第2分钟็：我还建议她列出一张清单。
怎么开会最有效
盟友敌人中立
可怕的3m危机meeting会议、mismunicນation沟通失误、mad疯狂三个英文单词的首字母缩写
●公司当前的人才储备情况如何？
●他是否并不熟悉你的专业-或者他根本不愿意承认这一点？
我告诉丽?一定要想清这些问题的答案，
嘿。尤其是对我这种思维方式的人来ä，告诉她信息地图可以帮助她，
●会议结束之前。
我让她列出自己跟上司谈判ศ的筹码，以备下次会议参考。在每张地图最中央的圆圈，列明哪些东西是她可以放弃的，哪些东西是绝对不可以商量的。
"每次开口之前，我都必定会设计一种最为简单的话语方แ式。我跟丽ษ?解释了信息地图的用法，抽时间问问大家感。我是什么思维方แ式呢？我?常会把不同的概ฐ念、思路等相互联系在一起，有时候它们之间甚至根本没有任何关系，这就是我所谓的多层次思维。我很清楚，并非所有人都会用我这种方แ式思考，所以我总是告诫自己，组织话语时一定要做到kisskeepitshort&simple'ู简短而简单'ู的英文缩写。
要想通过谈话得到你想要的结果，一个最重要的方แ式就是调整你组织话语的方式，让你的话语不仅可以吸引对方，而且可以激励对方แ采取实际行动。好了，你已๐?仔细分析了你的谈话对象，你很清楚自己在跟?交谈，以及该如何接近他们。现在，你该学习如何组织话语了。
总结
●我知道你以前从来没干过这个??
5分钟应急计划
●思考一下如何开始。如今有很多会议都会花很多时间做表面功夫，比如主ว持人会用很长时间宣布会议流程，用太多时间介绍到场人员等。这些细节完全可以在会前的通告里写明，这样大家一坐下来就可以直奔主题。只要能在一开始就抓住大家的注意力，整场会议往往都会比较高效。
总结
你传达信息的方式跟你所要传达的信息同样重要-ๅ无论你是在进行一场视频会议，还是在跟你的上司或下属进行面对面的沟通，都是如此。一定要仔细分析对方的需求，首先提出让对方感兴趣的事情。
在沟通开始之前，问问自己：
1我准备如何抓住谈话对象的注意力？
2我想要传达的最重要的信息是什么？
3我做完信息地图了吗？
4๒我的时间规划是否符合实际？
5๓我是否确立了一些基本的规则ท？
在开会之前，一定要制定一些基本规则ท，否则结果可能会让你大失所望，比如：有人可能ม会一边听讲一边看手机，还有人会在下面开小会，有人会迟到，还有人会随意离场。一旦确定了会议规则，与会者就知道自己้该怎么เ做，那些会妨°注意力比如迟到、开小会、发短信、乱ກ·文件等的情况就会大大减少。
好了，在这一部分，我们学会如何组织你的话语，从而更有针对性地传达你想要传达的信息，下面我们该学习如何去赢得对方的信任、尊敬和喜爱了，因为ฦ只有这样，他们才会更想听你说些什么，并且会认真按照你的建议行事。所以在下一步当中ณ，我们将学习"说服的艺术"。
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