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中职生礼仪

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§§§第八章商务谈判礼仪(1 / 3)

语音类礼仪,应该自觉地吃好饭,比如,都希望自,以便有良好的身体状态来进行学习๤。早上好”,学生上课要穿着整洁,采用平淡,佩带校徽,不准穿拖鞋、无袖背心,不得浓妆艳抹。

一、培养推销员必备,

3、能显示自尊和尊他每一个热爱生活、。即通过声音的高低、音色、语、声调等来暗示不同的意义。喝&#x,同样是一个“先生,同,朴素大方,所传递的含义就大不相同了。

中职生着装的基本要求是:整洁、大方แ、自然。具体要求如下:指通过不同的语音来表示不同语义แ的礼ึ仪,上好厕所,完美无຀缺,给别人留下美好的印象,因此,都非常在意容貌的修饰,这是自尊自爱的体现,也是对他人的尊重。端庄整洁的容貌使人赏心悦目、心情愉快,也显得对交往对象的重视和礼貌,所以,也是尊重他人的表现。试想,相反,脸不洗、头不梳,蓬头垢面,会被认为这个人办事拖沓、生活懒散、自轻自贱。结果令人生厌,连自己都不尊重的人怎能尊重他人呢?显然这也是对他人的不尊重。

2、原则要挥礼仪应有的职能和效应,创造最佳人际关系,需要遵守下列礼仪原则:

1、礼仪的起源阶段礼仪的起源阶段主要包括原始社会和奴隶社ุ会的前期。礼仪伴随着原始宗教的产生而产生,原始宗教的祭祀活动产生了最早的礼仪形式,这时的“礼”就是“祈福祭神”的一种仪式。由于原始人类对影响和左ุ右自身命运的自然现象充满了敬畏和神秘感,便产生了原始崇拜和原始宗教。祭祀活动就是人类表达这种崇拜之意而举ะ行的仪式。这种仪式在祭祀เ活动的历史展中不断得到完善,进而形成一种制度。后来,人们对自然界ศ、神灵和祖先的祭຅祀活动日益频繁,逐步形成种种固定的模式,即祭祀礼ึ仪。原始人类的其他生活礼仪也๣随着各种生产活动和战争等逐渐形成,用手舞足蹈庆祝胜利ำ,用拍手、击掌、拉手、拥抱表示友谊,这都是人际交往礼节的雏形。原始社会展到后期,社会关系逐渐复杂化,人类之间的交往日趋频繁,礼节也更加繁杂。这就需要一种可以节制ๆ人的行为和为大家都可以接受的规范,于是便逐步产生了原始的社交礼仪。

在商务谈判之ใ前应该充分了解洽谈对手的情况比如:在洽谈对手中谁是真正的决策者或负责人;洽谈对手的个人资讯、谈判风格和谈判经历;洽谈对手在政治、经济以及人际关系方面的背景情况;洽谈对手的谈判方案;洽谈对手的主ว要商务伙伴、对头以及他们彼此之ใ间相互关系的演化还要了解对方的文化背景和社会习俗等具体说应注意以下几方面:

(1)谈判前要对对方的单位情况作充分的调查了解分析他们的强项ำ和弱项ำ分析哪些问題是可以谈的哪些问題是沒有商量余地的;还要分析对于对方來说什么เ问題是重要的以及这笔生意对于对方重要到什么程度等等

(2)如果谈的是续订单就要考虑以前๩与对方做生意时有哪些经验教训要记住与我们竞争这份订单的企业有哪些强项我们能否改进我们的工作对方可能会反对哪些问題在哪些方面我们可让步我们希望对方แ做哪些工作对方会有哪些需求他们的谈判ศ战略会是怎样的等问題

(3๑)我们不仅要了解对方的单位情况还要清楚对方แ的谈判队伍组chéngrén员的情况特别是谈判ศ对手主ว谈人的信息:如姓名、职务、为其公司效力的时间、个人资历等掌握这些问題对此次谈判ศ的效果会有很大影响

(4)如果与外商谈判还要弄清对方的文化背景和社ุ会习๤俗了解对方的生活习๤惯、风土人情、礼仪禁忌等等以免在不知情的情况下犯了禁忌导致谈判失败

二、选派谈判人员组成谈判队伍

1、谈判队伍的组成在对谈判双方的情况了解的基础上要根据谈判任务的需要选派人员组成谈判队伍谈判队伍一般由á主谈人、助手、专家和其他人员组成主要谈判人应与对方谈判代表的身份、职务相当组chéngrén员的数量与对方的人数相当

(1)主谈人对谈判ศ负有组织、领导的全面责任谈判能否成功一定意义上取决于主谈人所以要求主ว谈人要有一定的相关理论知识了解国家的政治、经济、法律等方面的方针、政策;有一定的谈判经验能全面了解和控制谈判项目的内容、进程能应付谈判过程中可能会出现的各种状况;有控制把握全局的能力;懂得商务谈判ศ的礼仪规范的运用

(2)助手是协助主谈人进行谈判的人负责为主谈人做一些日常的事务性工作在谈判中ณ助手要与主谈人配合默契要善于理解主谈人的意图要反应敏捷机智灵活能够见机行事协助主谈人做好谈判工作

(3)专家是根据谈判内容配备的顾问专家可以是本单位的也可以是外聘的他们充当谈判顾问帮助主ว谈人决策以防己方由于某方面知识的缺乏而陷于被动因此专家应专业对口精通业务经验丰富

(4)其他人员主ว要指后勤和做辅助工作的人员他们同样有非常重要的作用要选择责任心强、工作认真负责的人参加

2๐、谈判队伍的整体素质要求要保证谈判能顺利成功选派的谈判代表要有良好的综合素质

(1)思想政治素า质要有正确的世界ศ观、人生观、价值观

有热爱生活积极向上的处世态度在涉外商务谈判ศ时要有强烈的爱国热情有民族๣自尊心、自信心、自豪感

(2)职业道德素า质要爱岗敬业、诚实守信把单位的利益看得很重这样才能在谈判中据理力争维护自身的利益

(3)科学文化素质应该具有一定的科学文化水平如果能上知天文下晓地理博古通今业务精湛谈起來得心应手左右逢源那会让对手佩服提高谈判的成功率当然还要有好口才

(4)专业技能ม素质商务谈判ศ总会涉แ及到เ很多专业问題只有懂得业务知识掌握专业技能才会在谈判ศ中不吃亏、不上当不使利益受到损失

(5๓)身心素质要有健康的身体强壮的体魄这是保证谈判得以顺利进行的基本条件否则很难承受繁重的谈判任务心理素质也格外重要谈判ศ不仅是双方势力、实力的较量同时更是双方心理的较量双方比观察力比判ศ断ษ力比意志坚强力比心理承受力

另外得体的礼ึ仪是增强谈判ศ效果的“催化剂๘”应高度重视谈判人员礼ึ仪知识和行为的训练讲究礼ึ节注意自己的仪容、仪表、姿态、风貌

三、营造良好的谈判ศ环境

良好的谈判环境是指:对谈判ศ时间、地点的选择会场的布置及谈判议程的安排等做到双方都能接受又符合礼仪规范因此应特别注意谈判时间、地点的选择及会场布置的技巧ู

1、选择谈判时间选择合适的时间进行谈判必须注意以下几点:

(1)避免在身心处于低潮时进行谈判ศ例如到异地去谈判经过旅๓途奔波人很劳累不宜立即开始谈判要在充分休整后再进行谈判;夏天天气炎热午饭后人们需要休息不宜进行谈判;下午4๒~6点是人的身心最疲劳的时候这时人的工作效率低思考能力差容易焦躁不安因此这个时候也不宜进行谈判

(2)应避免在一周休息日后的第一天上班的早上进行谈判因为这时人们在心理上仍然沒有进入工作状态

(3)应避免在连续紧张工作后立即进行谈判ศ因为ฦ这时人的思维比较混乱同时要避免在主ว谈人身体不适时进行谈判ศ

(4)不要在你急需某种商品或亟待chūshòu某种产品时进行谈判要有一个适当的提前量选择对自己最有利的时机如夏天买棉衣冬天买风扇等等

2、选择谈判地点有利的谈判ศ场所能ม增加自己้的谈判地位和谈判力量一般说來如果你是买຀方谈判者应主动避开卖方地盘;如果你是卖方谈判者则要尽量避开买方地盘以免在对方的领ๆ域内谈判对自己不利ำ美国心理学家泰勒尔和他的助手兰尼做过一次有趣的实验证明许多人在自己客厅里谈话比在别人客厅里更能ม说服对方因为人有一种心理:就是在自己的所属领ๆ域内交谈不用分心來熟悉环境或适应环境;而在自己不熟悉的环境中往往容易变得无所适从导致出现在正常情况下不该出现的错误

对于一些决定性的谈判如果能ม在自己้的地点内进行可以说是最理想的但是如果争取不到这个地点则ท至少应选择在一个双方都不熟悉的中ณ性场所以减少“场地劣势”带來的不利避免不必要的损失最差的谈判ศ地点是在对方แ的区域内如果某项ำ谈判需要进行多次那谈判地点应该依次互换以示公平

3๑、布置谈判场所环境谈判环境的布置也是很重要的安静优美的环境宽敞明亮的房间合适舒适的座椅都有利ำ于谈判顺利进行相反环境嘈ฤ杂房间阴暗座椅不舒适都会影响谈判者的情绪导致谈判失误

从礼仪角度來讲安排布置谈判场所时应注意以下几点:

(1)光线可以利用自然光线但应备有窗纱以免强光刺眼;也๣可以利ำ用人造光源要合理配置灯具使光线尽量柔和一些

(2)声响要保证谈判ศ室内安静使谈判能顺利进行房间不应临街不在施工场地附近门窗应隔音周围沒有diànhuà铃声、脚步声等噪声干扰

(3)温度和湿度室内最好能使用空调器和加湿器要保证室内温度和湿度合适温度在20cນ左右相对湿度在40%~60่%之ใ间最合适还要保证空气清新和流通

(4)色彩和装饰用于谈判的场所应洁净典雅、庄重大方

室内要留有较大的空间以利于人huódòng家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致陈设应美观大方桌子要宽大整洁座椅要简单舒适墙上可以挂几幅风格协调的书画室内可以装饰适当的工艺品、花卉、标志物以简洁明快为好不要过多过杂

(5)在商务谈判中ณ座次的安排也是大有学问的如果是双边谈判ศ谈判桌应该是长而宽绰明净而考究双方的主谈者应该居中ณ坐在平等而相对的位子上其他谈判人员一般分列两侧而坐这种座次的安排通常意味着正式、礼貌、尊重、平等如果是多边谈判各方的主谈者应该围坐在圆桌相应的位子圆桌通常较大可以分段而置助手、翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈人分列两侧而坐也可以坐于主谈者的身后

无论是双边谈判还是多边谈判桌子和椅子的大小应当与环境和谈判级别相适应会议厅越大或谈判级别越高桌子和椅子通常也相应较大、较宽绰不然的话就会对谈判者带來心理压抑感或不适应

不论是长方แ桌还是圆桌都应注意座位的朝向一般认为面对门口的座位最具影响力是“上座”而背对门口的座次最不具影响力是“下座”为ฦ明确起见在座位上摆上姓名牌标明每个ฐ人的座位按照双方แ各自在团体中地位高低的顺序來排座次也是符合礼仪规范的

4、安排谈判议程安排谈判ศ议程要张弛有度不要安排时间过紧让人沒有充分思考、商榷的余地;也不要安排时间过长使人身心疲惫厌倦谈判而导致利益损失

第二节商务谈判ศ的技巧

为了谈判成功达到目的在谈判的过程中除确定谈判方针讲究策略๓外还要讲究谈判ศ技巧ู

一、确定谈判方针

在商务谈判中谈判人员要确定谈判方针就是要更新意识树立正确的指导思想并以此來指导自己的谈判表现一般來说谈判方针的核心是要求谈判者在庄重肃穆、剑拔弩张的谈判ศ仪式上以礼ึ待人尊重别人理解别人具体來讲可分以下五点

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