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一个外企女白领的日记

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如何写邮件(2)(1 / 1)
前任领ๆ导的风格非常线条简洁。赔笑脸过于谦卑会更被人看扁,我做事很轻松,他的跨级指挥和随时,当然更不是暴民。而现任则恰好相反,作为属下,喜欢事必躬亲,而是逐渐地接受。我们不能改变领ๆ导,那么就唯有使自己懂得妥协。

丰富的经验让我知道如何对,这样子做事很累,定了大方แ向后且随时提供从理论到实际的支持,不亢不卑是赢得尊,自己้可以很主观能ม动地安排工ื作内容;

从一种领导风格急,需要的不是心理干预,随时检查指导,真正要作决策承担责任的时候,他又往往没有主ว张,需要让我去请示更高一级的老板。在确认了,他们欣赏的绝不是顺ิ民,打乱ກ了我的正常节奏,连我的team(团队)我都没办法控制下去。曾经尝试屈服于他的指挥,自己做个拿经理薪水的员工,可是,他没主ว意的时候我还是必须要承担责任,这个法子处理我们的关系不行,又尝试跨过他的层次,直接上下沟通。可是,他喜欢ho1d(控制)一些information(信息),让我依旧举步维艰。两ä种都试过了,于是变成现在这样相安无事,他喜欢管的时候我就是员工,我需要管的时候他也会给我面子。

但其实狠下心去贪污,就是你已经置自己的职业声誉于不顾了。我非常相信一句老话“没有不透风的墙”,不考虑收益,先去考虑最糟的结果能否承受,这才是我的风格。财务这个ฐ行业能ม接触到เ的灰色地带并不比采购或者销售部门少,但出了事却是致命的。失去了领导的信任就等于宣布๧职业生命的结束,一个ฐ黑吃黑的财务比一个ฐ带金营销的销售要更令人憎恶。

即使是T君这样的办公室友人,相处也是一门艺术。友情在办公室毕竟有限,与其说友情,不如说对彼此的才识惺惺相惜,再加上点互相利用。工作就是工ื作,各自的利ำ益要维持都需要些手腕,有时候必须要退一步,就像他总是很给我面子,我也๣不会得寸进尺得太过分,适当的时机援手也就是还给他人情。礼尚往来,利益至上,不是要真的坐一起签盟约才算结盟,办公室里活下去很容易,但要活得很滋润๰结盟比一个人好。

知道他虽然是个ฐ任劳任怨的老好人型,但是绝对不傻,对自己的判断还是很理性的。或者包括老板在内的每个人都看清楚了这些,才拼命压榨่他,你不干,大把的人等着干。这就是市场经济的双向选择而已๐。

日记体的网络随笔,真实反映了五彩斑斓的职场生活的点点滴滴,职场生存的实用宝典。

越来越多的大学毕业生加入职场的大军,同样越来越多的人却在职场中被搞得晕头转向,好像都自问自己没有做错事情,但偏偏总是被职场的各种人事搞得疲于奔命,那问题๤又出在哪里呢?如书封面推荐语所言,《一个外企女白领的日记》讲述了很多是培训师都不会教你的职场“潜则”。说到เ这个职场“潜则”,我期望是和“潜规则”有区别的,“潜规则”一词已被贬义化,若是等同于“潜规则”,那样可能会让更多人误以为ฦ这本书๰是要教人去搞职场“厚黑学”,去投机倒把。这里面说到เ的职场“潜则”,近义แ词可以大约等同于职场“情商”,那ว些自问“无过”的职场新人可能就是因为ฦ职场情商不够高,不知道那些职场“潜则ท”。还有很多不乏才智的职场“老人”过早的进入了自己的职场“天花板”阶段,究其原因很多,但大部分依然还是不了解职场“潜则”。我想绝望沧海在《一个外企女白领的日记》的初ม衷也๣是通过分享自己的职场经验,来让职场的同仁都少走一些弯路;改善和提升自己้的职场人生,同时也会改善和提升了你周围人的职场人生。日记中既有“潜则ท”,也๣有“明则”,这些都是作者本人自己亲历八年职场的心得,有人会说有这样经历的人应该不少,但能那ว样将点点滴滴整理写下来就不多了,而写下来之后能够被网友热捧追看两年之久ื的就更少了。

从不喜欢财务,到เ现自己้除了财务别ี的一无所长,从大大咧咧的马虎到锱铢必较的细致,走过的每一步路今天来看依旧清晰。所谓一分耕耘一分收获,每个ฐ人都是从新人起步的,我也๣一样,锻炼出来那ว七分的能ม力再加上不吝惜人前去做那三分的表现,成就了现在这份大众眼里成功的职场生涯。

“相对公平和绝对公平”、“君子与小人”、“老板的大饼”、“十分的能ม力,八分的表现”,“西游团队”每一个段落,没有华丽的词藻,冗长的絮言,有的只是带着幽默感的犀利与理智,展卷在手,经常会在某处停了下来,报以会心的微笑。

终于有一天,当有一天看见自己带的团队取得了成绩,当自己拿下了某个大单子,当自己้得到客户欣赏和老板的赞许。那一刻๑,所有的汗水和努力都化作了芬芳的玫瑰。职场铿锵玫瑰,像旷野的玫瑰用骄傲的花蕊,想摆脱那四季的支配。promisedon&ุ#o3๑9๗;teeaທsy是的,诺言来之ใ不易,同样,su&#o3๑9๗;teeaທsy,成功也是来之不易的。尤其是对于女白领ๆ来说。

我很讨厌那种经常不分状况用优先级的人,加了感叹号的邮件红色显示总归会引起阅读者的重视,但是这样的邮件一定要看是否必要。真正失火了要救,这种邮ุ件是无຀济于事的。所谓重要,需要件人很好地判断。

六、关于群

企业邮件系统的好处就是每个ฐstaff(员工)都赫然在录,不需要像私人的addressbook(通讯录),要自己维护,所以群起来特别ี顺手。可是,不是任何事情都需要群,你可能觉得收件人可以自己้选择是否删除,而实际上邮ุ件数量多的人收到这种不相关的邮ุ件是很恼火的,并不是每个人都有秘书可以帮忙删除掉这些无຀关的信息。

一般来说,我们可以接受的群事由不过是:hRຂ(人力资源)的通知,admin(主ว管)的通知,某重要人物的离职,来自gmofficນe(总经理室)的公文……

我们最厌恶的群是:某人休假通知,改手机号码通知,saygoodbye的散文……要知道这些不是每个人都感兴趣,难听点说就是不要把自己看得太重要。

七、关于自动回复

这里我不是说收到每封邮ุ件都会给回复的这种自动回复,而是特别ี指outoftheoffice(不在办公室)的自动回复。这其实是个ฐ很好的功能,我不赞成每封邮件都自动设置回复,但是一旦休假了,谁takecນare(负责)你的工作,你几时回来,urgentcase(紧ู急任务)如何联络你,放在自动回复里是很方便的。真正需要找你的人一旦ຆ了邮件给你就能知道你已经休假了,而不需要你事先群每个人你的休假决定。

八、关于签名档

专业一点的公司都会要求统一的签名档,你的名字、职位、电话、传真、邮ุ件,可能还有公司的Logo或者网址。

你改了电话,只需要改签名档就可以了,经常找你的那几个人,你可以单独邮件甚至短信通知,而绝对没必要群。

每个公司一般都有内部的通讯录,经常会翻新一下,你记住通知负责的人翻新า就可以了。

这里顺便再讲一讲给领ๆ导写邮件的要点不外乎ๆ几种:

汇报工ื作

总结自己干了些什么เ,做了多少和别ี人觉得你做了多少很多时候不能ม画ฑ等号,而很遗憾的现状是——评价一个ฐ人的performaທncນe(绩效)取决的是后者。邮件正文需要提纲挈领,如果你一定要把自己做的事情事无巨เ细,请在附件里写。要知道领导的时间远比你的宝贵。

请求批示

写清楚什么事,如果领导完全不知道的事,还需要补充背景资料é,切忌自以为ฦ领导什么都知道。很重要的一条是不要自作聪明加上许多自己的分析,要知道领导不会比你笨,至少不要表现出来。更重要的一条是不要只提出问题不提出解决方案。这个需要一点技巧,汇报了一个ฐ问题,然后委婉地说自己้的看法,最后的决定却是领导的。一个懂得解决问题的才是maທnager(领导),只会反映问题的不过是staff而已。

当然前因后果实在太复杂的话,还是带上相关资料é面对面汇报更节约时间。时刻记住当一封邮件需要的阅读时间过十分钟,电å话或者faທcetofaທce(面谈)会是更经济的选择。曾经遇到过一个特别擅长写邮ุ件的女同事,洋洋洒洒每次前因后果一大堆,十分钟都看不完。她的邮件显然是任何一个人看到就会皱眉的。

转资料

可能你作了什么เ报告,领导忽然需要调用,你过去,最重要的就是写清楚主题๤。如果要谄媚一点,还可以打印好拿过去方便领导看。但电子版过去更好。

再次强调主题的重要性,我是很讨厌我的下属东西给我不写主题๤,因为ฦ我所有文件都存档的,以后查找就是按主题搜索ิ。领导的信息存储量更大,没有一个正确的主题๤是很不职业的。幸好现在Lotus有edit功能了,总算可以把空白的主题๤自己改正。

所谓细节决定成败,这些都是细节,却也可以是一个人良好的职业习惯

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